আপনার গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে স্প্যামে যাওয়া থেকে বিরত রাখুন

কীভাবে আপনার ইমেলগুলিকে স্প্যাম হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা থেকে আটকাতে হয় তা জানুন। Gmail এবং Apple Mail-এ কীভাবে নিরাপদ প্রেরক তালিকা তৈরি করবেন তা জানুন।

মনে হচ্ছে স্প্যামের বিরুদ্ধে লড়াই কখনো শেষ হবে না। স্প্যামাররা সর্বদা নিজেদের আলাদা করার জন্য তাদের কৌশল পরিবর্তন করে, এবং ইমেল পরিষেবা এবং তাদের ব্যবহারকারীরা ক্রমাগত অবাঞ্ছিত বার্তাগুলির বন্যাকে আটকানোর চেষ্টা করে।

স্প্যাম ফিল্টারগুলি সাহায্য করে, কিন্তু ম্যানুয়াল ফিল্টারগুলি মিথ্যা ইতিবাচক ধরতে পারে এবং স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারগুলি সর্বদা এটি সঠিকভাবে পায় না৷ এর মানে হল যে আপনার ইনবক্স আবর্জনা দিয়ে পূর্ণ হতে পারে – অথবা সম্ভবত আরও খারাপ, কেউ হয়তো গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করেছে কারণ এটি স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত হয়েছে৷

নিয়মিত আপনার স্প্যাম ফোল্ডার চেক করুন

আপনার স্প্যাম ফোল্ডারের বিষয়বস্তু নিয়মিত পরীক্ষা করা এবং একটি নিরাপদ প্রেরক তালিকা সেট আপ করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সন্তানের স্কুল, কর্মক্ষেত্রে আপনার প্রধান পরিচিতি বা আপনার সঙ্গীকে যোগ করতে পারেন। এই ঠিকানাগুলি থেকে পাঠানো ইমেলগুলি কখনই ফিল্টার করা হবে না, তাই আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কিছু হারিয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷ এই তালিকাগুলি কার্যত যে কোনও ইমেল অ্যাপ্লিকেশনে সেট আপ করা যেতে পারে এবং সামঞ্জস্য করা সহজ।

জিমেইল

Gmail-এ, আপনি কোন ইমেল ঠিকানাগুলি বিশ্বাস করবেন তা নির্দিষ্ট করতে পারেন৷ Gmail ওয়েব ইন্টারফেসের উপরের ডানদিকের কোণায় শুধু গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, “সব সেটিংস দেখুন” এ ক্লিক করুন এবং “ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা” ট্যাব খুলুন। “একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন” নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের শীর্ষে ক্ষেত্রটিতে আপনি যাকে আপনার নিরাপদ প্রেরক তালিকায় যুক্ত করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন৷ (যদি ব্যক্তিটি ইতিমধ্যেই আপনার পরিচিতিতে থাকে তবে ঠিকানাটি আপনার টাইপ করার সাথে সাথে উপস্থিত হতে পারে।)

“ফিল্টার তৈরি করুন” ক্লিক করুন এবং তারপরে এই ইমেল ঠিকানা থেকে প্রাপ্ত সমস্ত বার্তাগুলির কী হবে তা চয়ন করুন৷ আপনি লক্ষ্য করবেন যে বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হল “এটিকে কখনই স্প্যামে পাঠাবেন না”, যা কার্যকরভাবে আপনার নিরাপদ প্রেরকের তালিকায় ইমেল ঠিকানা যুক্ত করে৷ কর্ম নিশ্চিত করতে “ফিল্টার তৈরি করুন” এ ক্লিক করুন।

Gmail-এ কোথাও নিরাপদ প্রেরকদের কোনো প্রকৃত তালিকা নেই, তবে আপনি সেটিংসের “ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা” ট্যাবের অধীনে আপনার বিদ্যমান ফিল্টারগুলির পাশাপাশি আপনার তৈরি করা ফিল্টারটি দেখতে পাবেন। ফিল্টারের পাশে, আপনি এর পরামিতি সম্পাদনা করতে বা এটি মুছে ফেলার বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন। মনে রাখবেন যে আপনি একই ফিল্টারে একাধিক কমা-বিচ্ছিন্ন ইমেল ঠিকানা যোগ করতে পারেন – যাতে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি সমস্ত অফিস সহকর্মীকে একসাথে গ্রুপ করতে পারেন।