একটি ড্রপ ডাউন মেনু বা ড্রপডাউন তালিকা হল একটি বৈশিষ্ট্য যা সাধারণত বিভিন্ন সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যবহৃত হয়, যার মধ্যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, ডাটাবেস, ওয়েবসাইট এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন সহ স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীকে বিকল্পগুলির একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করতে দেয়।
আপনি যখন একটি অ্যাপ্লিকেশনের ইনপুট বাক্স বা ঘরের কাছে একটি নির্দিষ্ট এলাকায় (সাধারণত একটি ছোট তীর) ক্লিক করেন, তখন বিকল্প বা বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হয় যেগুলি থেকে আপনি চয়ন করতে পারেন৷ আপনি উপযুক্ত ক্ষেত্রে ক্লিক করলে বিকল্পগুলির এই তালিকাটি উপরের বা নীচে থেকে “পপ আপ” বা “ড্রপ ডাউন” হবে।
ড্রপ ডাউন মেনুর মূল উদ্দেশ্য হল ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি ডেটা টাইপ বা প্রবেশ না করেই বিপুল সংখ্যক সম্ভাব্য বিকল্প বা মান থেকে বেছে নিতে সাহায্য করা। একটি ড্রপ ডাউন তালিকার সাহায্যে, আপনি ব্যবহারকারীদের প্রবেশ করানো ডেটার পছন্দগুলিকে সীমিত করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে প্রবেশ করা ডেটা পূর্বনির্ধারিত মানদণ্ড বা পছন্দগুলির সাথে মেলে৷ নীচে আমরা এক্সেলে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করব যাতে এটি অনুসরণ করা আপনার পক্ষে সহজ হয়!
এক্সেলে কীভাবে সহজে একটি ড্রপ ডাউন মেনু তৈরি করবেন তা এখানে
ধাপ 1: ডেটা প্রস্তুত করুন
ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার আগে বিকল্প বা ডেটার একটি তালিকা প্রস্তুত করুন যা আপনি ড্রপ ডাউন তালিকায় প্রদর্শন করতে চান। এই ডেটা পাঠ্য, সংখ্যা বা উভয়ের সংমিশ্রণ হতে পারে। আপনি আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে এই তালিকাটি একই শীটে বা একটি পৃথক শীটে রাখতে পারেন।
ধাপ 2: এক্সেল খুলুন এবং ডান ওয়ার্কশীটে যান
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং ওয়ার্কশীটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপডাউন তালিকা যুক্ত করতে চান। আপনি যদি একটি বিদ্যমান শীট ব্যবহার করতে চান, শুধু ওয়ার্কশীট খুলুন।
ধাপ 3: ড্রপডাউন তালিকার জন্য ঘর নির্বাচন করুন
ঘর বা কক্ষ নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপ ডাউন তালিকা প্রদর্শিত হতে চান। আপনি একটি একক ঘর নির্বাচন করতে চান, এটি ক্লিক করুন. আপনি যদি একাধিক ঘর নির্বাচন করতে চান, আপনি যে কক্ষগুলি নির্বাচন করতে চান তাতে ক্লিক করার সময় Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন।
ধাপ 4: ডেটা যাচাইকরণ মেনু খুলুন
ওয়ার্কশীটের শীর্ষে “ডেটা” ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর “ডেটা টুলস” গ্রুপে, “ডেটা যাচাইকরণ” বোতামটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 5: ডেটা উত্স সংজ্ঞায়িত করুন
একবার “ডেটা যাচাইকরণ” উইন্ডোটি খোলে, “সেটিংস” ট্যাবটি পরীক্ষা করুন। “অনুমতি দিন” এর অধীনে “তালিকা” বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 6: তালিকার উৎস নির্ধারণ করুন
“উৎস” বিকল্পে, আপনি ড্রপ ডাউন তালিকার জন্য ডেটা উৎস প্রবেশ করতে পারেন। এটি করার দুটি সাধারণ উপায় রয়েছে:
উ: একই শীটে ডেটা উত্স: আপনি যদি একই শীটে বিকল্পগুলির একটি তালিকা সেট আপ করে থাকেন তবে “উৎস” এর জন্য ইনপুট ক্ষেত্রের পাশের নির্বাচনকারী গ্রিড আইকনে ক্লিক করুন৷ তারপরে, আপনি যে বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে চান সেই শীটে সম্পূর্ণ তালিকাটি নির্বাচন করুন।
খ. অন্যান্য পত্রকগুলিতে ডেটার উত্স: যদি বিকল্পগুলির তালিকা একটি ভিন্ন শীটে থাকে, তাহলে “উৎস” ইনপুট ক্ষেত্রে সেই শীটের জন্য সম্পূর্ণ ঘরের ঠিকানা টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিকল্পগুলির তালিকাটি A1 থেকে A5 কলামের “শীট2”-এ থাকে, তাহলে ডেটা উৎস হিসেবে “শিট2!A1:A5” (উদ্ধৃতি ছাড়া) লিখুন।
ধাপ 7: যাচাই করুন এবং সম্পন্ন করুন
আপনি যদি ড্রপডাউন তালিকাটি সরাসরি নির্বাচিত ঘরে উপস্থিত করতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে “ইন-সেল ড্রপডাউন” বিকল্পটি চেক করা আছে৷ তারপরে, আপনার নির্বাচিত কক্ষগুলিতে ড্রপ ডাউন তালিকা প্রয়োগ করতে “ঠিক আছে” ক্লিক করুন৷
ধাপ 8: আপনার ড্রপ ডাউন পরীক্ষা করুন
এখন, আপনি আগে সংজ্ঞায়িত সেলটিতে ক্লিক করে আপনার ড্রপডাউন তালিকা পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি যখন একটি কক্ষে ক্লিক করেন, আপনি এটির পাশে একটি ছোট তীর দেখতে পাবেন যা নির্দেশ করে যে এটি একটি ড্রপডাউন তালিকা। উপলব্ধ বিকল্পগুলি দেখতে ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন।
উপসংহার
এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা হল ব্যবহারকারীর প্রবেশ করানো ডেটার পছন্দ সীমিত করার একটি কার্যকর উপায়। উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে, আপনি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটার যথার্থতা এবং সামঞ্জস্যতা উন্নত করতে সহজেই ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন।
